GYOMUHACK株式会社（東京都品川区東五反田一丁目６番３号３階３２７号室、代表取締役　廣野美里、以下「当社」といいます。）は、事業活動において取り扱う個人情報の適切な保護が重要であると認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関連法令を遵守いたします。当社は、自社の事業内容及び規模を踏まえ、以下の通りプライバシーポリシーを定め、これに従い個人情報を適切に取り扱います。

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基本方針

 

1. 規範の遵守

当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守します。
 

2. 個人情報の取得および利用目的

当社は、利用目的をできる限り特定したうえで、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。また、取得した個人情報は、特定した利用目的の達成に必要な範囲内で取り扱います。
 

3. 安全管理措置

当社は、個人情報への不正アクセス、漏えい、滅失又は毀損などの防止及び是正のため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

 

4. 従業者の監督

個人情報の適正な管理のため、従業者に対し必要かつ適切な監督および教育を行います。
 

5. 苦情および相談への対応

個人情報に関するお問い合わせ・苦情について、迅速かつ適切に対応します（窓口は本ポリシー末尾に記載）。
 

6. 継続的な改善

当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し、その改善に努めます。
 

 

1. 個人情報の利用目的

当社が自ら取得する個人情報の利用目的は以下の通りです。
 

 

（1）お客様の管理者・担当者に関する個人情報
 

1. 当社サービスの提供、契約手続、顧客管理及びこれらに付随する業務のため
    

2. お客様サポート対応のため
    

3. 当社サービスに関するご案内、または有用と思われる情報提供のため
    

4. サービス内のログ等を用いたレコメンドなど利便性向上機能の提供のため
    

5. セキュリティ確保、事件・事故等発生時の調査や連絡のため
    

6. メンテナンス情報、規約変更等の重要な連絡のため
    

7. サービスの改善、サービス開発及びマーケティングへの活用のため
    

8. 取材、アンケート、キャンペーン、モニター依頼のため
    

9. ご意見・お問い合わせへの回答のため
    

 

（2）資料請求・お問い合わせをいただいた方の個人情報
 

1. お問い合わせへの対応のため
    

2. サービスに関するご案内や有用情報の提供のため
    

3. アンケート送付のため
    

4. サービス及び媒体運営改善のためのデータ解析・分析のため
    

5. 対応品質向上及び問い合わせ内容の正確な把握のため
    

 

（3）イベント・セミナー等参加者の個人情報
 

1. イベント・セミナー運営管理のため（共同開催・協賛企業への提供を含む）
    

2. 当社及び提携会社のサービス・商品・イベント情報提供のため
    

3. アンケート送付、謝礼送付等のため
    

4. イベント・セミナー及びサービス改善、新規サービス開発のための分析のため
    

 

（4）取引先に関する個人情報
 

1. 契約手続及び顧客管理のため
    

2. 当社サービス等に関する情報提供のため
    

 

（5）当社に来訪される方の個人情報
 

1. 連絡及び入退室管理のため
    

 

（6）採用応募者の個人情報
 

1. 書類選考・面接における適合性判断のため
    

2. 過去応募履歴の確認のため
    

3. 面接日程等の連絡のため
    

4. 採用方針策定に必要な統計データ作成のため
    

5. 雇用機会やイベント情報提供のため
    

 

2. 個人情報の提供

（1）第三者提供

当社は、以下の場合を除き、本人の同意なく個人データを第三者へ提供しません。

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1. 法令に基づく場合
    

2. 人の生命・身体・財産の保護に必要な場合で同意が困難なとき
    

3. 公衆衛生向上・児童の健全育成のため特に必要な場合
    

4. 国等の事務遂行に協力する必要があり、同意取得が支障となる場合

 

ただし、次に掲げる場合において、当該個人データの提供を受ける者は、第三者に該当しないものとします。

 

1. 利用目的の達成に必要な範囲において個人データの取扱いを委託することに伴って提供する場合
    

2. 合併その他の事由による事業承継に伴う提供の場合
    

3. 共同利用を行う場合
    

 

（2）委託先の監督

 

個人データの取扱いを委託する場合、委託先に対し必要かつ適切な監督を行います。

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3. 第三者による情報取得に関する免責事項

 

次の場合、当社は責任を負いかねます。

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1. ご本人がサービスの機能等を通じて個人情報を第三者に公開した場合
    

2. ご本人以外が識別情報を取得してログインした場合
    

3. 当社に故意または過失がない場合
    

 

4. 個人データの開示等
 

1. ご本人は、個人情報保護法に基づき、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止（以下「開示等」）を請求できます。
    

2. 一部データはサービス利用の前提となるため、退会時に限り利用停止する場合があります。
    

3. 開示及び利用目的通知には手数料（1件1,000円）を頂戴します。
    

4. ご請求は、当社所定の書式により受付いたします。書式はお問い合わせフォームよりご請求ください。
    

5. 開示等の請求に際して取得した個人情報は、請求対応に必要な範囲のみで取り扱います。
    

 

5. 安全管理措置

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1. 基本方針の策定
   個人データの適正な取扱いの確保のため、関係法令・ガイドライン等の遵守、質問及び苦情処理の窓口等についての基本方針を策定しています。

2. 個人データの取扱いに係る規律の整備
   個人データの取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備しています。

3. 人的安全管理措置
   従業者から個人情報管理責任者に対する報告連絡体制を整備しています。

4. 物理的安全管理措置
   個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。

5. 技術的安全管理措置
   個人データを取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う従業者を明確化し、個人データへの不要なアクセスを防止しています。また、個人データを取り扱う機器を外部からの不正アクセス等から保護する仕組みを導入しています。

6. 外的環境の把握
   外国に個人データを保管する場合は、個人データを保管している国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施します。

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6.個人情報管理責任者

 

お預かりする個人情報は、以下の者が責任をもって管理します。
GYOMUHACK株式会社　個人情報管理責任者　

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7. お問合わせ窓口

 

ＧＹＯＭＵＨＡＣＫ株式会社
東京都品川区東五反田1丁目6番3号 3階327号室

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